ビジネスマナー　一流ビジネスマンへの道

一流ビジネスマンの「名刺交換」

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一流ビジネスマンの「名刺の受け取り方」

１）「名刺の差し出し方」でもお話しましたように、
　　名刺交換は、必ず立ち上がって行いましょう。

　　また、相手と自分の間には机などを挟まず、
　　横に出るなどして、
　　相手と正面で向き合えるようにして、
　　名刺交換を行ってください。


２）差し出された名刺は必ず両手で受け取ります。

　　あなたが名刺入れを持っている場合は、
　　自分の名刺入れを
　　親指の付け根の部分と親指・人差し指以外の指
　　で挟んでいますので、
　　残った両手の親指と人差し指で
　　相手の名刺を受け取ることになりますね。

　　この時、相手の会社名や名前に
　　指がかからないように、
　　名刺の両角を持つようにして受け取ります。　

　　その際、「頂戴いたします。」などと
　　一言お礼を述べるのを忘れないようにしましょう。

　　また、受け取った名刺を腰から下にさげるのも
　　失礼にあたります。


３）名刺を受け取る時に差し出す手の順番については、
　　名刺を右手で先に受け取り、左手を後で添える。
　　または、
　　名刺を左手で先に受け取り、右手を後で添える。
　　または、
　　名刺を両手で同時に受け取る。
　　等と、様々に言われますが、
　　あまり気にしないでよいでしょう。

　　大事なのは、丁寧に受け取ることであり、
　　そうなれば必然的に、両手を添える
　　という形になると思います。

　　どちらの手が先に、
　　もしくは両手で同時に名刺を受け取っても、
　　特に問題はないと思います。


４）名刺を受け取ったら、必ず相手の名前を確認します。

　　名前が読めない場合は、必ずその場で聞きましょう。
　　その際「失礼ですが」と一言添えて尋ねるのを
　　忘れないで下さい。


５）戴いた名刺は、すぐには名刺入れにしまわず、
　　商談中は机の上に出しておきます。

　　その際、机の上に名刺入れを置いて、
　　その上に受け取った名刺を乗せると、
　　名刺を大事に扱っている感じが伝わります。

　　また相手の名刺を机の上に置き、
　　その手前側に名刺入れを置いても、問題ありません。
　　名刺入れが手前側（自分に近い方）ですよ。
　　また名刺が名刺入れの下敷きにならないように
　　注意してください。


６）日付や相手の特徴などを
　　その場で名刺に書き込む方がいますが、
　　商談中は控えましょう。
　　もちろん会社に帰ってきてから、
　　名刺に書き込むことは問題ありません。

　　名刺入れは名刺の「座布団」、
　　名刺はその「座布団に座っていただくお客様」
　　というイメージを持つと良いでしょう。
　　くれぐれも「お客様（名刺）」の顔に落書きをしたり、
　　また、「座布団（名刺入れ）」を「お客様（名刺）」の
　　頭の上に載せるなんてことのないように。

　　戴いた名刺が商談の妨げになるようでしたら、
　　頃合を見て（名前を覚えたら）、
　　名刺入れにしまうことは構いません。
　　かばんへしまうのはダメですよ。


以上が、「差し出された名刺の受け取り方」の
一連の流れです。
スムーズに出来るようになるまで、
何度も練習してくださいね。

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